海南省地质资料院
公开遴选招标代理机构公告
根据工作需要，为做好我院采购活动前期工作，特向社会遴选1家招标代理服务机构。为保证招标代理单位选定公开、公平、公正，现将相关事宜公告如下：
一、工作内容
按照《中华人民共和国政府采购法》《海南省地质局遴选采购代理机构管理办法》《海南省地质资料院采购管理办法》以及其他现行法规进行招标代理工作，包括拟定招标方案、拟定招标公告，审查投标人资格、开标、评标、定标、完成中标通知书、移交招投标资料，提供招标前沟通、协调以及政府采购等事项。具体合作事宜将严格依照双方正式签订的合同条款执行。
二、适用范围及期限1.适用范围：以海南省地质资料院委托的项目为准；
2.适用期限：经一次公开遴选的招标代理机构的服务期不超二年，服务期内，委托代理协议一年一签，一年期满，经考核合格后续签下一年合同。
三、选聘范围
在中国政府采购网、海南省政府采购网、全国公共资源交易平台（海南省）等平台注册的招标代理机构。
四、招标代理机构资格要求
1.须在中华人民共和国注册并具有独立法人资格(提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证，或三证合一的营业执照副本，复印件加盖公章)；
2.在中国政府采购网上进行登记，并在海南省政府采购网上进行备案，纳入“海南政府采购代理机构名单”（海南省政府采购网登记及备案截图加盖公章）；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年至今任意一个季度的财务报告，复印件加盖公章）；
4.具有履行合同所必须的设备和专业能力（能提供办公场所租赁证明，需具备开评标设施设备）；
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2025年至今任意一个月纳税和社保缴纳证明）;
6.参加遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明函），在行政主管部门网站上没有被投诉质疑成功案例（提供书面承诺函）；
7.投标人至少提供近2年内3个代理过政府采购货物或服务的经验证明（提供中标公告网站截图或服务合同，复印件加盖投标人公章）。
8.必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的“失信被执行人”的招标代理机构（提供发布公告之日起至报名时间截止之前的查询打印结果或网页截图并加盖单位公章，打印或截图需体现当下时间）；
9.投标人具备3人或以上从事政府采购专业人员（提供相关政府采购培训证明及在本单位缴交社保证明，复印件加盖投标人公章）；
10.本次遴选不接受联合体参选以及不具有独立承担民事责任的分支机构投标，且不得转包、分包（提供承诺函并加盖投标人公章）。
五、报名需提供以下材料
1.营业执照副本复印件、法定代表人及被授权人身份证、授权委托书；
2.资格要求相关证明材料；
3.提供信用中国网站、中国政府采购网查询截图；
4.提供公共资源交易中心（海南）、海南省政府采购网的备案证明；
请符合条件的招标代理机构，携带以上资料纸质版一套并装订成册，密封后于2026年3月2日至2026年3月4日，8:00-12:00,14:30-17:30到海南省海口市龙华区金宇街道南沙路66号地质大楼201室报名（逾期将不再接收任何报名材料），报名所提供材料的真实性由报名单位负责。
六、遴选办法
经审查各单位提供的报名材料符合资格要求后，我院将采取以下议定原则确定选取1家招标代理机构。
1.仅有1家代理机构报名的，原则上直接选取确定该单位；
2.多家代理机构报名的，采购人将对投标人进行现场考察，本次遴选采用“综合择优选取法”确定为本项目的招标代理机构；
七、签订合同
确定中标代理机构后，由中标代理机构与我院签订合同。
八、其他
1.报名联系人：林工电话：13876378395
2.参选的代理机构编制遴选文件及所发生的任何费用，本单位不作补偿。
3.报名结束后，我院将组织开展评审，择优选取1家代理机构，遴选结果将在海南省地质局门户网站上进行公示，公示期为三个工作日。
